IMPIEGATA BACK OFFICE E SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE BACK OFFICE E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supporto amministrativo e back office. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di documenti e report, e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Inoltre, dovrai assicurare un efficace supporto al team, contribuendo all'ottimizzazione dei processi interni. Responsabilità: Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei manager, organizzando e programmando appuntamenti e riunioni. Preparazione di documenti e report: sarai incaricata della redazione e preparazione di documenti, report e presentazioni. Gestione delle comunicazioni: dovrai gestire le comunicazioni interne ed esterne, assicurando un flusso di informazioni efficace e tempestivo. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori) Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o back office Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) Conoscenza della lingua inglese a livello B2 Capacità di lavorare in team Doti di precisione, affidabilità e riservatezza Disponibilità ad un lavoro part time, dal lunedì al venerdì, dalle ore 7:30 alle ore 12:30 oppure 8:00-13:00 Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).