add. al centralino

Umana S.p.A. cerca ADD. AL CENTRALINO per un’importante azienda del territorio agroalimentare. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e pianificare gli appuntamenti e di fornire supporto amministrativo alla segreteria. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di fornire un servizio clienti eccellente. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti e delle comunicazioni interne ed esterne. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai gestire le chiamate in modo professionale e tempestivo. Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando e pianificando gli appuntamenti in modo efficiente. Supporto amministrativo alla segreteria: dovrai fornire supporto amministrativo alla segreteria, gestendo la corrispondenza e i documenti. Gestione dei documenti e delle comunicazioni: sarai responsabile della gestione dei documenti e delle comunicazioni interne ed esterne, assicurandoti che tutte le informazioni siano corrette e aggiornate. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità comunicative Conoscenza dei principali strumenti informatici Capacità di lavorare in team Capacità di gestire lo stress e di lavorare sotto pressione Disponibilità a lavorare con orario giornaliero dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00 Conoscenza della lingua inglese Motivo sostituzione maternità Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).