Receptionist Concessionaria

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST CONCESSIONARIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area della reception. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'esperienza positiva ai clienti. Responsabilità: Accoglienza dei clienti: Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi dovrai essere professionale e cordiale. Gestione delle chiamate telefoniche: Risponderai alle chiamate in entrata, indirizzerai le chiamate ai dipartimenti appropriati e prenderai messaggi quando necessario. Gestione della posta: Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della posta ai dipartimenti appropriati. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: Dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate. Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore. Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o di servizio clienti. Ottime capacità comunicative e interpersonali. Conoscenza dei principali strumenti informatici. Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente. Attenzione ai dettagli e capacità organizzative. Professionalità e presentazione personale impeccabile. Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).