SEGRETARIA DI DIREZIONE

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del settore bancario e assicurativo. La risorsa di occuperà di: Smistamento PEC e gestione comunicazioni ufficiali (interne/esterne) Gestione pignoramenti: documentazione, rapporti con uffici, monitoraggio pratiche Organizzazione riunioni Organi Societari: convocazioni, prenotazioni, materiali, verbali, libri sociali Gestione attività e adempimenti degli Amministratori (formazione, soggetti rilevanti) Organizzazione e verbalizzazione riunioni comitati societari Supporto nella gestione degli adempimenti verso le Autorità di Vigilanza Gestione archivio documentale e raccolta firme Gestione agenda del Direttore e Vice Direttore Generale Organizzazione trasferte (mezzi, alloggi) Supporto nella redazione di report e documentazione aziendale Requisiti richiesti: Laurea triennale/magistrale (Economia, Giurisprudenza o affini) Esperienza pregressa in ambito bancario/amministrativo o Segreteria di Direzione Gradita conoscenza di pratiche legali Familiarità con normative bancarie e governance aziendale Ottima gestione documentazione ufficiale e legale Ottimo uso di Office (Excel, PowerPoint, Outlook) Conoscenza software di gestione PEC e documentale Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato) Spiccate doti organizzative, problem solving, orientamento al risultato, teamwork Si offre un contratto full time per 12 mesi. Sede di lavoro: Milano Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).