SEGRETARIA AMMINISTRATIVA PART TIME

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE PART TIME per un’importante azienda del territorio a Monza. L'orario di lavoro sarà part time da lunedì a sabato dalle ore 09:00 alle ore 13:00. Il candidato si occuperà delle seguenti mansioni: · Aprire la sede · Accogliere e orientare i clienti · Gestire il centralino telefonico: rispondere alle telefonate in arrivo e smistarle ai destinatari; in caso di assenza inviare una mail per avvisare, fornire le informazioni generali relative a orari di apertura della sede, degli uffici, dei progetti e servizi. · Supportare le attività dell’ufficio personale. · Effettuare le spedizioni postali e smistare la posta · Collaborare a processi di lavoro specifici dei progetti/servizi/staff/direzione (ad esempio inserimento dati, elaborazione report, produzione di documenti, creazione di database, elenchi, rubriche…) Responsabilità: Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in maniera professionale e cordiale, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati. Accoglienza clienti: accogliere i clienti in azienda, fornire informazioni e indirizzarli alle persone di riferimento. Gestione della posta: ricevere, smistare e spedire la posta, sia cartacea che elettronica. Supporto al team: assistere il team nelle attività quotidiane, organizzare appuntamenti e riunioni, redigere documenti e report. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottime capacità comunicative e relazionali. Conoscenza dei principali strumenti informatici. Capacità di lavorare in team. Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione. Disponibilità immediata. Residenza in zona o disponibilità a spostamenti. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).