ADDETTO ORGANIZZAZIONE EVENTI CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)

Umana S.p.A. ricerca, per importante gruppo bancario, ADDETTO ORGANIZZAZIONE EVENTI CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) per l’Unità Organizzativa Customer Experience Brand Identity e Eventi all’interno dell’Area Chief Business Officer per contribuire all’ organizzazione e gestione operativa degli eventi del Gruppo, sia fisici sia digitali, curando ogni fase del processo: dalla pianificazione alla realizzazione, fino alla gestione post-evento. La persona sarà inserita nella sede di Roma. In particolare, la risorsa si occuperà di: · Gestione dell’organizzazione complessiva degli eventi, fisici e digitali: definizione programma e contenuti, gestione relatori, supervisione della regia e rispetto delle timeline operative. · Gestione della segreteria organizzativa e delle piattaforme di iscrizione: inviti, convocazioni, monitoraggio partecipanti, assistenza operativa durante l’evento. · Supervisione dell’identità visiva e dei materiali di comunicazione, in coordinamento con strutture creative interne ed esterne, per la produzione di contenuti digitali e fisici. · Gestione amministrativa dell’evento: monitoraggio budget, rapporti con la centrale acquisti, contrattualistica, SAL, fatturazioni e pagamenti. · Verifica degli aspetti normativi legati a privacy, assicurazioni e conformità IT, in raccordo con le unità organizzative competenti. · Realizzazione operativa di eventi digitali su piattaforme (Teams/Webinar): invio link, gestione regia live, preparazione slide, materiali e supporto tecnico. · Gestione post-evento: consuntivazione costi, raccolta feedback, reportistica, invio materiali e comunicazioni di follow-up. Requisiti: · Laurea in comunicazione, marketing o discipline affini. · Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi, meeting o attività di segreteria operativa, anche in contesti strutturati. · Capacità di coordinamento, pianificazione e gestione simultanea di più attività operative. · Familiarità con strumenti digitali per la gestione eventi e piattaforme per videoconferenze (es. Microsoft Teams). · Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel. Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione. Orario di lavoro: Full-time di 37 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Inquadramento: CCNL del Credito Area 3 Livello 1, Retribuzione Annua Lorda: 34.000-35.000€. Si valuteranno solo candidati iscritti o iscrivibili alle liste del Collocamento Mirato delle Categorie Protette L. 68/99, l’assunzione infatti concorre all'assolvimento dell'obbligo di legge. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).