ADDETTO ORGANIZZAZIONE EVENTI CATEGORIA PROTETTA ART.1

UMANA S.p.A. è alla ricerca di un ADDETTO ORGANIZZAZIONE DI EVENTI CATEGORIA PROTETTA ART 1. per importante istituto bancario in zona Roma Anagnina (RM) In particolare, la risorsa si occuperà di: Gestione dell’organizzazione complessiva degli eventi, fisici e digitali: definizione programma e contenuti, gestione relatori, supervisione della regia e rispetto delle timeline operative. Gestione della segreteria organizzativa e delle piattaforme di iscrizione: inviti, convocazioni, monitoraggio partecipanti, assistenza operativa durante l’evento. Supervisione dell’identità visiva e dei materiali di comunicazione, in coordinamento con strutture creative interne ed esterne, per la produzione di contenuti digitali e fisici. Gestione amministrativa dell’evento: monitoraggio budget, rapporti con la centrale acquisti, contrattualistica, SAL, fatturazioni e pagamenti. Verifica degli aspetti normativi legati a privacy, assicurazioni e conformità IT, in raccordo con le unità organizzative competenti. Realizzazione operativa di eventi digitali su piattaforme (Teams/Webinar): invio link, gestione regia live, preparazione slide, materiali e supporto tecnico. Gestione post-evento: consuntivazione costi, raccolta feedback, reportistica, invio materiali e comunicazioni di follow-up. Requisiti: Laurea in comunicazione, marketing o discipline affini. Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi, meeting o attività di segreteria operativa, anche in contesti strutturati. Capacità di coordinamento, pianificazione e gestione simultanea di più attività operative. Familiarità con strumenti digitali per la gestione eventi e piattaforme per videoconferenze (es. Microsoft Teams). Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel. Buone capacità relazionali e comunicative, sia scritte che orali. Disponibilità full-time dal Lunedì al Venerdì Si offre iniziale contratto di somministrazione di 12 mesi con possibilità di continuazione. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).