IMPIEGATA ADDETTA AL FRONT OFFICE

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE ADDETTE AL FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e supportare il team di lavoro nelle attività quotidiane. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un servizio di alta qualità. Responsabilità: Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, dovrai essere in grado di fornire informazioni accurate e tempestive. Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzandole al personale appropriato o rispondendo alle domande dei clienti. Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare e programmare appuntamenti e riunioni, garantendo che tutti i partecipanti siano informati e preparati. Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottime capacità comunicative e interpersonali. Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello C1). Competenza nell'uso di strumenti informatici e di pacchetti office. Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente. Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. Conoscenza del sistema qualità e sicurezza sul lavoro. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).