SEGRETARIA

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE per un’importante agenzia immobiliare a Trieste (TS). Ti occuperai di gestire la corrispondenza, rispondere alle telefonate, organizzare appuntamenti e riunioni, redigere documenti e report, mantenere aggiornati i database aziendali e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cortese e in grado di gestire le richieste in modo efficiente. Responsabilità: Gestione del front-office: accoglienza clienti, gestione del centralino e delle email aziendali . Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai incaricata di pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni Redazione di documenti e report Pubblicazione di annuncio Utilizzo del gestionale aziendale Controllo delle esposizioni in ufficio, riempimento degli espositori Supporto a tutto il team ed agli agenti immobiliari Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria. Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali. Conoscenza dei principali programmi informatici (MS Office). Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni stressanti. Conoscenza della lingua inglese Conoscenza della lingua tedesca Si offre contratto di lavoro full-time di 40h settimanali distribuite dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 18.30. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).