ADDETTA ALLA RECEPTION

Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA RECEPTION per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di accogliere i clienti e i visitatori, gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'esperienza eccellente al cliente. Responsabilità: Accoglienza clienti e visitatori: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, dovrai fornire un'accoglienza professionale e cordiale. Gestione delle chiamate: dovrai rispondere alle chiamate in entrata, indirizzarle alle persone giuste e gestire le chiamate in uscita. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando appuntamenti e riunioni. Gestione della corrispondenza: dovrai occuparti della ricezione, smistamento e spedizione della corrispondenza. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità comunicative e relazionali Conoscenza dei principali strumenti informatici Capacità di gestire il multitasking Disponibilità a lavorare su turni Conoscenza della lingua inglese Attenzione ai dettagli e precisione Orario: part-time 6 h giornaliere per un totale di 30h settimanali da lunedì a venerdì su turni che si alternano settimanalmente (07:00/13:00 o 13:00/19:00). Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).