ADDETTA ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA per un’importante studio del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, la preparazione e l'organizzazione di documenti e la pianificazione di appuntamenti. Sarai inoltre responsabile della gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, e dell'archiviazione dei documenti. La tua capacità di lavorare in modo efficiente e accurato sarà fondamentale per il successo del tuo ruolo. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai essere in grado di gestire le chiamate in modo professionale. Preparazione e organizzazione di documenti. Dovrai preparare e organizzare vari documenti, come contratti e fatture. Pianificazione di riunioni. Sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di riunioni, compresa la preparazione del materiale necessario. Gestione della corrispondenza. Dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, compresa l'archiviazione dei documenti. Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore. Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria. Ottime capacità comunicative. Capacità di lavorare in modo efficiente e accurato. Conoscenza del Pacchetto Office. Capacità di lavorare in team. Primo contratto in somministrazione con finalità assuntiva. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).