HR Administration Specialist Junior

Umana S.p.A. cerca HR ADMINISTRATION SPECIALIST JUNIOR per un’importante azienda del territorio in ambito GDO. Ti occuperai della gestione e dell'organizzazione delle risorse umane, supportando il team HR nelle attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione dei documenti e delle pratiche amministrative relative al personale, della gestione dei rapporti con gli enti previdenziali e assistenziali, della preparazione dei contratti di lavoro e della gestione delle assenze e delle presenze. Avrai un ruolo chiave nel garantire il rispetto delle normative in materia di lavoro e sicurezza sul lavoro. PRINCIPALI RESPONSABILITA': supervisione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, gestione di cessazioni e cambi di condizioni contrattuali; seguire a 360° il processo mensile di payroll, attraverso il sistema gestionale TeamSystem (sarà considerato un plus la conoscenza di Inaz), e coordinamento con lo studio di consulenza paghe esterno per l’emissione dei cedolini, a fronte di un previo mensile controllo interno; verifica della maturazione del diritto al buono pasto e supervisione degli ordini; gestione della reportistica aziendale connessa al ruolo (straordinari, malattie, residui ferie/permessi/rol, ecc...); creazione e aggiornamento del fascicolo personale di ogni dipendente; gestione mensile dello scadenziario; organizzazione visite mediche periodiche e gestione della sicurezza obbligatoria dei punti vendita; consulenza ai dipendenti in merito ai cedolini. REQUISITI RICHIESTI: Esperienza pregressa in ambito Grande Distribuzione Organizzata o Retail o Ristorazione Laurea breve o magistrale in discipline economiche, amministrative, giuridiche o umanistiche Buona conoscenza del Pacchetto Office Capacità relazionale, ascolto e comunicazione Spirito di iniziativa / propositività Dinamicità e flessibilità Saranno considerate un plus la conoscenza dei gestionali TeamSystem ed INAZ e la provenienza da realtà di studi professionali. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).