ADDETTO ALLA RECEPTION

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria agroalimentare. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti eccellente. Responsabilità: Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, assicurandoti che ricevano un servizio cordiale e professionale. Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alle persone giuste o rispondendo tu stesso alle domande. Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa l'organizzazione della corrispondenza per i dipartimenti appropriati. Supporto amministrativo: fornirai supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di documenti e la gestione dei file. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) Competenza nell'uso di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook Patente di guida valida Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente Ottime capacità di problem solving Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).