IMPIEGATA BACK OFFICE

Umana S.p.A. cerca N. 1 IMPIEGATA BACK OFFICE con esperienza, per un' azienda del territorio operante nella produzione e commercializzazione nel settore cartotecnico. Ti occuperai principalmente di attività amministrative e commerciali con flessibilità per poter gestire più mansioni contemporaneamente. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, gestendo le attività quotidiane, supportando il team e interagendo con i clienti. Sarai responsabile della gestione dei documenti, della preparazione dei report finanziari e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Responsabilità: Gestione delle comunicazioni: sarai il punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne, gestendo le chiamate, le email e le corrispondenze. Supporto al team: dovrai fornire supporto al tuo team, aiutando a risolvere eventuali problemi o questioni amministrative. Ti occuperai di curare il rapporto con clienti e fornitori gestendo ed inserendo gli ordini Gestione amministrativa: prima nota, prospetto e rapporto con le banche Pianificazione: ti occuperai di organizzare l'agenda degli autisti per effettuare le consegne degli ordini Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza dei principali strumenti informatici e dei software di gestione amministrativa. Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente. Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali. Conoscenza della lingua inglese a livello professionale. Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. Flessibilità e disponibilità Si offre contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato con finalità assuntiva Orario di lavoro da lunedì a venerdì dalle 08.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00 CCNL commercio, inquadramento da valutare in base all'esperienza Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).