IMPIEGATO ADDETTO ALLA RECEPTION E CENTRALINO L. 68/99

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA RECEPTION E CENTRALINO L. 68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria elettrica ed elettrotecnica. Ti occuperai principalmente di gestire le chiamate in entrata e in uscita, accogliere i clienti e i visitatori, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e ospitale. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate, indirizzare le chiamate ai dipartimenti appropriati, prendere messaggi. Accoglienza dei clienti e dei visitatori: fornire un servizio clienti eccellente, rispondere alle domande, indirizzare i visitatori ai dipartimenti appropriati. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificare e programmare appuntamenti, organizzare riunioni, preparare materiali per le riunioni. Gestione della corrispondenza: ricevere e smistare la posta, preparare e inviare la corrispondenza. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori). Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta. Competenza nell'uso di sistemi telefonici multi-linea. Conoscenza di base dei programmi di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team. Attenzione ai dettagli e capacità organizzative. Professionalità, cordialità e atteggiamento ospitale. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).