Umana S.p.A. cerca ADDETTA ALLA RECEPTION E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli.
La risorsa si occuperà di gestire le attività di front office, rispondere alle chiamate telefoniche, accogliere i visitatori, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto amministrativo generale all'ufficio. Sarà il primo punto di contatto per i clienti.
Responsabilità:
Gestione delle attività di front office, inclusa la risposta alle chiamate telefoniche e l'accoglienza dei visitatori.
Gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della corrispondenza interna.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti, inclusa la preparazione di sale riunioni.
Fornire supporto amministrativo generale all'ufficio, inclusa la preparazione di documenti e la gestione di file.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Ottime capacità comunicative e interpersonali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office).
Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
Disponibilità immediata.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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