IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA LEGGE 68/99

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA LEGGE 68/99 per un’importante azienda del territorio nel settore dell'Industria Agroalimentare. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la preparazione di documenti. Sarai responsabile della gestione delle chiamate in entrata e in uscita, dell'archiviazione dei documenti e della gestione delle email. Inoltre, dovrai assicurarti che l'ufficio funzioni in modo efficiente e che tutte le attività siano svolte in modo tempestivo e professionale. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate, indirizzare le chiamate ai colleghi appropriati, prendere messaggi quando necessario. Organizzazione di appuntamenti: pianificare e programmare riunioni, appuntamenti e conferenze. Gestione della corrispondenza: ricevere, ordinare e distribuire la posta giornaliera. Preparazione di documenti: redigere lettere, report e altri documenti. Requisiti: Essere iscritti nelle liste del collocamento mirato Legge 68/99. Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori). Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria. Ottime capacità comunicative e interpersonali. Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office). Capacità di lavorare in team. Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficiente. Primo contratto in somministrazione. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).