Umana S.p.A. cerca SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
iscritta alla L. 68/99
L. 68 per un’importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team in tutte le attività amministrative e di back office.
Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report.
Avrai inoltre la responsabilità di mantenere aggiornati i database aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei documenti.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e risposta a email e lettere.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificazione, invio di inviti e preparazione del materiale necessario.
Mantenimento dei database aziendali: inserimento e aggiornamento dei dati, archiviazione dei documenti in modo ordinato e accessibile.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori).
Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Conoscenza dei principali software di elaborazione testi e fogli di calcolo.
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
Possesso requisiti legge 68/99.
Disponibilità immediata.
L'orario di lavoro sarà part time di 21 ore settimanali da distribuire in accordo con il candidato.
La durata iniziale del contratto sarà di 12 mesi a tempo determinato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).