addetto front office

Umana S.p.A. cerca ADDETTI FRONT OFFICE per un’importante autoscuola del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di front office, interfacciandoti con clienti e fornitori, gestendo le chiamate in entrata e in uscita, organizzando appuntamenti e riunioni, e assicurando un efficace supporto amministrativo. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti di alta qualità. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: dovrai assicurarti che tutte le chiamate siano gestite in modo professionale e tempestivo. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni. Supporto amministrativo: dovrai fornire un supporto amministrativo efficace, compresa la gestione della corrispondenza e la preparazione di documenti. Servizio clienti: dovrai fornire un servizio clienti di alta qualità, rispondendo alle domande dei clienti e risolvendo eventuali problemi. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori) Esperienza pregressa in un ruolo di front office o di segreteria Ottime capacità comunicative e interpersonali Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office) Capacità di lavorare in team Disponibilità a lavorare full time dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 15-00 alle 19.00 e qualche disponibilità al sabato mattina Buone capacità organizzative e di problem solving Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).