ADD. SEGRETERIA STUDIO MEDICINA DEL LAVORO

Umana S.p.A. cerca ADD. SEGRETERIA per un’importante STUDIO MEDICINA DEL LAVORO di Torino . Ti occuperai della gestione della segreteria di uno studio di medicina del lavoro, interfacciandoti con i clienti e organizzando gli appuntamenti. Sarai responsabile della gestione dei documenti e della corrispondenza, dell'archiviazione e della registrazione dei dati. Inoltre, dovrai assicurarti che tutte le procedure di sicurezza sul lavoro siano rispettate e che il sistema di qualità sia mantenuto. Responsabilità: Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e pazienti Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, visite mediche e incontri Redazione e archiviazione della documentazione clinica e amministrativa Supporto nella preparazione di report e comunicazioni interne ed esterne Coordinamento delle pratiche burocratiche e gestione degli ordini di visita Collaborazione con il personale medico e amministrativo per garantire un flusso di lavoro efficiente Requisiti: Esperienza pregressa in ruoli simili di segreteria, preferibilmente in ambito medicina del lavoro o medico in generale Ottima padronanza del pacchetto Office e di sistemi gestionali Eccellenti capacità comunicative e relazionali Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team Conoscenza della terminologia medica Conoscenza della normativa specifica per la sorveglianza sanitaria - D.Lgs. 81/2008 Attitudine al problem solving e gestione dello stress Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).