ADD. AL FRONT OFFICE

Umana S.p.A. cerca ADD. AL FRONT OFFICE per uno studio legale di Udine. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate e delle e-mail, l'organizzazione degli appuntamenti e la preparazione della documentazione necessaria. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per i clienti. Inoltre, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative, come la fatturazione. Responsabilità: Gestione delle attività di front office, tra cui l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate e delle e-mail, l'organizzazione degli appuntamenti e la preparazione della documentazione necessaria. Garantire un'esperienza positiva per i clienti, rispondendo in modo tempestivo e professionale alle loro richieste. Gestione delle attività amministrative, tra cui la fatturazione, la contabilità e il controllo. Collaborazione con altri dipartimenti per garantire un servizio efficiente e di alta qualità. Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Esperienza precedente in un ruolo di front office o di assistenza al cliente. Ottime capacità comunicative e interpersonali. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare dei pacchetti Office. Capacità di lavorare in team e di collaborare con altri dipartimenti. Si offre un contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione in azienda. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).