Impiegato add. segreteria/back office

Per un’importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche cerchiamo n. 1 impiegato addetto segreteria/back office. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e back office, interfacciandoti con i vari reparti dell'azienda e garantendo un supporto efficace e tempestivo. Sarai responsabile della gestione della documentazione, dell'organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni, della redazione di report e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Responsabilità: Gestione della documentazione: dovrai assicurarti che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni, garantendo la massima efficienza. Redazione di report: dovrai redigere report periodici sulle attività svolte, fornendo un quadro chiaro e preciso. Gestione delle comunicazioni: sarai il punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso di informazioni costante e tempestivo. Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o back office di almeno 3 anni. Disponibilità a lavorare su turni. Conoscenza della lingua inglese a livello B2 . Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).