ADDETTA ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del settore edilizio e costruzioni a Trieste (TS). Ti occuperai della gestione e organizzazione dell'ufficio, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile della preparazione e dell'invio di documenti, della gestione della corrispondenza e della pianificazione degli appuntamenti. Inoltre, dovrai supportare il team nelle attività quotidiane e garantire un flusso di lavoro efficiente all'interno dell'ufficio. Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'ufficio: dovrai garantire che l'ufficio sia sempre organizzato e funzionale. Accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia fisicamente che telefonicamente. Gestione delle chiamate e delle email: dovrai gestire tutte le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole alle persone giuste. Preparazione e invio di documenti: sarai responsabile della preparazione e dell'invio di documenti importanti. Varie attività amministrative e contabili Requisiti: Diploma di scuola superiore Preferibile esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità organizzative Capacità di lavorare in team Ottime capacità comunicative Conoscenza del pacchetto Office Disponibilità immediata Si offre contratto di lavoro full-time di 40h settimanali distribuite dal lunedì al venerdì. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).