Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST CON CONOSCENZA INGLESE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e fornitori, rispondere alle chiamate in entrata, gestire la posta elettronica e fisica, organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarà fondamentale la tua capacità di comunicare efficacemente in italiano e inglese, sia verbalmente che per iscritto.
Responsabilità:
Gestione dell'accoglienza dei clienti e fornitori, assicurando un servizio cordiale e professionale.
Risposta alle chiamate in entrata, indirizzando le chiamate ai dipartimenti appropriati o prendendo messaggi quando necessario.
Gestione della posta elettronica e fisica, distribuendo la corrispondenza in modo tempestivo e accurato.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti, coordinando le disponibilità di tutti i partecipanti e assicurando che tutte le attrezzature necessarie siano disponibili.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o di segreteria.
Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese.
Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Office.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Atteggiamento professionale e presentazione personale impeccabile.
Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
Si offre iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato con scopo assunzione.
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì 8.30-17.30
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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