UMANA SPA - Filiale di Limena, per importante azienda cliente in zona Padova ricerca:
N.1 ASSISTENTE DI DIREZIONE
La figura, previa formazione si occuperà di:
· Accoglienza clienti e attività di receptionist
· Supporto alla Direzione Generale per l’organizzazione di visite in azienda dei clienti/ospiti (organizzazione pranzi/cene, buffet, prenotazione ristoranti, sale meeting etc) e presenza qualora richiesta.
· Organizzazione della logistica relativa alle trasferte dei dipendenti e collaboratori (prenotazione voli, alberghi, noleggio auto, transfert etc), e relativa rendicontazione contabile dei costi
· Servizi di segreteria in generale (smistamento posta, traduzioni, redazione di reportistica, archiviazione documenti, controllo utilizzo automezzi aziendali, comunicazioni aziendali, gestione burocratica in generale etc) e commissioni esterne.
· Supporto alla Direzione Commerciale per la gestione amministrativa dei clienti “vetture stradali”.
· Attività Generale di Assistenza alla Direzione Generale (smistamento e-mail personali e comunicazione in genere e attività varie)
· Coordinamento e sovraintendenza alla pulizia e all’ordine dei siti aziendali
· Segnalazione e comunicazioni di informazioni di interesse generale/specifico ai vari enti aziendali
· Gestione della casella di posta elettronica generale.
Si richiede ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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