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IMPIEGATO/A ADD. SEGRETERIA
appartenente alle categorie protette L.68/99 per un’importante azienda del territorio alimentare. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane e organizzative. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti, e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai inoltre coinvolto/a in attività di supporto amministrativo e di gestione dei rapporti con i fornitori.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza: sarai responsabile di ricevere, smistare e rispondere a lettere ed e-mail.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda del team, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti.
Preparazione di report e documenti: sarai chiamato/a a preparare report, documenti e presentazioni per il team.
Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e supporto.
Requisiti:
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office).
Capacità di lavorare in team.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Disponibilità a lavorare full-time.
L'orario di lavoro sarà dal lunedì al venerdì o full time o part time, si offre un iniziale contratto di somministrazione di 6 mesi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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