BACK OFFICE

Umana S.p.A. - filiale di Limena cerca BACK OFFICE per un’importante aziendaoperante nel settore metalmeccanico del territorio. Ti occuperai di supportare l'azienda in tutte le attività amministrative e di back office. Avrai la responsabilità di gestire la documentazione, l'archiviazione, la fatturazione e il supporto al team di consulenza. Sarai il punto di riferimento per la gestione dei rapporti con i clienti e i fornitori. La tua capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli saranno fondamentali per il successo in questo ruolo. Responsabilità: Nello specifico si occuperà di: Predisporre le offerte commerciali e gli ordini e del successivo inserimento a sistema; Curare la corretta gestione amministrativa dei clienti: fatturazione, anagrafica clienti, emissione documenti di certificazione (extra-CEE) e di note di accredito/addebito; Aggiornare i clienti sullo stato di avanzamento degli ordini; Predisporre i report periodici relativi alle vendite mensili, giacenze in magazzino e prezzi medi mensili; Consuntivare periodicamente i livelli di materiale in entrata e uscita, analizzare eventuali non conformità e provvedere alla predisposizione delle rettifiche concernenti le spedizioni errate; Coadiuvare nello svolgimento delle attività relative alla logistica di vendita. Requisiti: l/la candidato/a ideale ha già maturato un’esperienza di 3/5 anni in ruoli analoghi e all’interno di aziende manifatturiere. Si richiede una buona capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel. Costituirà titolo preferenziale la provenienza dal settore acciaio e la conoscenza di AS400. Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, l’orientamento al cliente ed al problem solving. La figura verrà inserita a gennaio 2025. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).