ADDETTO ALLA SEGRETERIA GENERALE

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA GENERALE per un’importa azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane della segreteria, tra cui l'organizzazione di appuntamenti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, l'assistenza ai clienti e la preparazione di documenti e report. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti di alta qualità. Inoltre, supporterai il team di gestione nelle attività amministrative e di pianificazione. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai responsabile di rispondere alle chiamate dei clienti, di indirizzarle al personale appropriato e di gestire le chiamate in uscita. Organizzazione di appuntamenti: dovrai pianificare e organizzare appuntamenti per il team di gestione, assicurandoti che tutti gli impegni siano rispettati. Assistenza ai clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai fornire un servizio clienti di alta qualità. Preparazione di documenti e report: dovrai preparare vari documenti e report, come lettere, fatture e report di gestione. Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria. Ottime capacità comunicative e interpersonali. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office). Capacità di lavorare in team. Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. Disponibilità a lavorare su turni. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).