ADDETTI ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nei processi di fatturazione elettronica, organizzazione degli appuntamenti e gestione della corrispondenza. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un servizio eccellente. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente in un ambiente dinamico sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria, inclusa la gestione della corrispondenza e l'organizzazione degli appuntamenti. Sarai responsabile dell'efficienza dell'ufficio e del supporto al team. Supporto nei processi di fatturazione elettronica. Dovrai avere una buona conoscenza dei processi di fatturazione e delle relative normative. Primo punto di contatto per i clienti. Dovrai essere in grado di fornire un servizio clienti eccellente e di gestire le richieste in modo professionale. Gestione delle attività amministrative. Dovrai essere in grado di gestire una varietà di attività amministrative, inclusa la gestione dei documenti e la preparazione dei report. Compilazione F24. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori) Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica e compilazione F4 Capacità di gestire più attività contemporaneamente Ottime capacità comunicative e interpersonali Conoscenza dei principali strumenti informatici Capacità di lavorare in modo indipendente e in team Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).