addetta alla segreteria

Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria, dell'organizzazione dell'agenda, della gestione della corrispondenza e delle telefonate. Sarai responsabile della preparazione di documenti e report, dell'archiviazione di documenti e della gestione delle relazioni con clienti e fornitori. Sarai inoltre coinvolta in attività di supporto all'amministrazione e alla contabilità. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria: rispondere alle telefonate, gestire la corrispondenza, organizzare l'agenda. Preparazione di documenti e report: redigere lettere, report e altri documenti. Archiviazione di documenti: mantenere in ordine i file e i documenti dell'ufficio. Gestione delle relazioni con clienti e fornitori: mantenere un contatto costante con clienti e fornitori, gestire eventuali problemi o richieste. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado. Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office). Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente. Ottime capacità comunicative e relazionali. Conoscenza della lingua inglese a livello B2. Disponibilità immediata. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).