ADDETTO ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come la ricezione delle chiamate, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la gestione della corrispondenza e dei documenti. Avrai inoltre la responsabilità di supportare il team nelle attività amministrative e di controllo. Sarà tuo compito assicurare il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e verso l'esterno, garantendo un servizio efficiente e professionale. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: dovrai assicurarti che tutte le chiamate siano gestite in modo professionale e tempestivo. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutti i partecipanti siano informati e che le sale riunioni siano prenotate e attrezzate correttamente. Gestione della corrispondenza e dei documenti: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurandoti che i documenti siano archiviati correttamente e che le informazioni siano facilmente accessibili. Supporto alle attività amministrative e di controllo: dovrai supportare il team nelle attività amministrative, come la preparazione di report e la gestione dei dati. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori) Esperienza pregressa in ruoli di segreteria Patente B Ottime capacità organizzative e di pianificazione Competenza nell'uso del PC e dei principali software di ufficio Ottime capacità comunicative e interpersonali Capacità di lavorare in team Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).