ADDETTO ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione della corrispondenza, dell'accoglienza dei clienti e della preparazione di documenti e report. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle chiamate in entrata e in uscita e supporterai il team nelle attività amministrative quotidiane. La tua capacità di organizzazione, la tua precisione e la tua proattività saranno fondamentali per garantire un servizio efficiente e di qualità. Responsabilità: Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e risposta alle email e alle lettere. Accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti che entrano in azienda. Preparazione di documenti e report: dovrai preparare e organizzare documenti e report per il team. Gestione delle chiamate: gestirai le chiamate in entrata e in uscita, filtrando le informazioni e indirizzando le chiamate ai reparti appropriati. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello. Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo. Buone capacità di comunicazione scritta e verbale. Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office). Capacità di lavorare in team. Proattività e problem solving. Disponibilità immediata. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).