ADDETTA AL FRONT OFFICE-CENTRALINO

Umana S.p.A. cerca ADDETTE AL FRONT OFFICE-CENTRALINO per un’importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire il centralino, accogliere i clienti, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e supportare il team in varie attività amministrative. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un servizio clienti di alta qualità. Responsabilità: Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in arrivo, trasferire le chiamate ai dipartimenti appropriati, prendere messaggi. Accoglienza clienti: accogliere i clienti in modo professionale e cordiale, fornire informazioni e indirizzarli alle persone giuste. Gestione della corrispondenza: ricevere, registrare e distribuire la corrispondenza in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita. Supporto amministrativo: assistere il team in varie attività amministrative, come la preparazione di documenti, la pianificazione di riunioni e la gestione di appuntamenti. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori). Esperienza precedente in un ruolo di front office o centralino. Ottime capacità comunicative e interpersonali. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office). Capacità di lavorare in team. Attenzione ai dettagli e precisione. Disponibilità immediata. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).