Umana S.p.A. cerca un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO ADDETTO ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio.
La risorsa si occuperà di gestire la segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire la corrispondenza, sia in entrata che in uscita, e fornire supporto amministrativo generale.
Sarà il punto di riferimento per i clienti e i colleghi, gestirà le chiamate telefoniche e si occuperà dell'inserimento delle presenze dei dipendenti, emissione e registrazione di fatture e dell'archiviazione di documenti.
Orario di lavoro full time: dal lunedì al sabato.
Si offre iniziale contratto in somministrazione, a tempo determinato con finalità di assunzione.
Responsabilità:
Gestione della segreteria: sarà responsabile dell'organizzazione e del coordinamento degli appuntamenti e dell'accoglienza clienti.
Supporto amministrativo: emissione e registrazione di fatture, compilazione della prima nota.
Redazione e archiviazione di documenti: ti occuperai della redazione e dell'archiviazione di documenti, garantendo la corretta gestione delle informazioni.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria in ambito amministrativo - contabile
Esperienza pregressa in un ruolo simile
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Ottima conoscenza ed uso del pacchetto office, specialmente Excel
Ottime capacità comunicative e relazionali
Capacità di lavorare in team
Capacità di gestire lo stress e di lavorare sotto pressione
Disponibilità immediata
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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