ADDETTO ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca ADDETTO ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio nel settore dell'edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione della segreteria, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata. Sarai responsabile della redazione di documenti e della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica. Avrai inoltre il compito di organizzare riunioni e appuntamenti, mantenendo aggiornato il calendario aziendale. La conoscenza dell'inglese è fondamentale per la gestione di rapporti con clienti internazionali. Nello specifico insieme al responsabile ed anche in autonomia, dovrai: accogliere ed accompagnare gli ospiti nell’edificio; sorvegliare gli ingressi alla struttura fornire informazioni a ospiti e clienti; rispondere e smistare chiamate ed e-mail; smistare la posta; redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate; archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri pianificare gli orari della sala riunioni; gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione gestire agenda e comunicazioni dell’AD e del top management. Requisiti della posizione: Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2; Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe; Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata; Completano il profilo Possesso di patente Categoria B Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale; Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta; Precisione, affidabilità e riservatezza; Ottime doti comunicative e relazionali. Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team; Eccellenti capacità analitiche e di problem solving; Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti; Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata; Resistenza allo stress; Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).