LOGISTIC SPECIALIST

Umana S.p.A. cerca LOGISTIC SPECIALIST per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire e coordinare tutte le attività legate alla logistica e ai trasporti, garantendo l'efficienza dei processi e la soddisfazione del cliente. Sarai responsabile della pianificazione e del controllo delle operazioni di magazzino, della gestione delle spedizioni e delle relazioni con i fornitori. Avrai un ruolo chiave nel garantire la conformità con le normative in materia di sicurezza e qualità. Compiti, Mansioni e Responsabilità Chiave: 1. Analisi della spedizione · Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa) · Verifica degli incoterms e degli obblighi doganali · Identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finale · Ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi · Negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office 2. Gestione magazzini terzi · Controllo ricezione della merce e verifica integrità · Controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta · Pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico · Rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi · Predisposizione delle liste di carico merci · Aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione · Coordinamento delle attività dei magazzinieri · Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP) · Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa 3. Organizzazione della spedizione · Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali · Richiesta apertura booking import/export · Prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine · Monitoraggio constante delle spedizioni in transito · Risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione · Comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni 4. Gestione dei documenti di trasporto · Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa · Emissione polizze di carico in export · Svincolo polizze di carico in import · Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi · Archiviazione dei documenti di trasporto 5. Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri · Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni · Aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto · Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti · Collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente 6. Gestione altre attività · Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni · Controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate · Archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti · Aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore · Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto Requisiti del Candidato: • Lingua : Conoscenza avanzata della lingua inglese (B/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus. • Competenze Informatiche : Buona padronanza del pacchetto Office. • Esperienza : Pregressa esperienza in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale. • Caratteristiche Personali : Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività. Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17. Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato, finalità assuntiva. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).