Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI BACK OFFICE JUNIOR per un’importante azienda del territorio operante nel settore della Logistica e dei Trasporti. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione documentale, inserimento dati e supporto all'organizzazione interna. Dopo un periodo di formazione on the job, diventerai il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di riunioni e la preparazione di reportistica. La tua attività sarà fondamentale per garantire il corretto funzionamento dell'ufficio e il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Responsabilità:
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: sarai il punto di riferimento per la gestione delle email, delle chiamate e delle comunicazioni con i clienti e i fornitori.
Inserimento dati e gestione documentale: ti occuperai dell'inserimento dei dati nel sistema aziendale e della gestione dei documenti.
Supporto all'organizzazione interna: supporterai l'organizzazione interna attraverso la pianificazione di riunioni e la preparazione di reportistica.
Collaborazione con altri dipartimenti: lavorerai a stretto contatto con altri dipartimenti per garantire il corretto funzionamento dell'ufficio.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
Buona conoscenza della lingua inglese
Non è richiesta esperienza pregressa nella mansione
Ottime capacità organizzative e di pianificazione
Ottime competenze informatiche e padronanza dei principali applicativi
Capacità di lavorare in team
Ottime doti comunicative e relazionali
Capacità di gestire lo stress e di lavorare sotto pressione
Disponibilità immediata
Si offre iniziale contratto di 6 mesi in STAGE, a scopo assunzione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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