Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI UFFICIO GARE per un’importante azienda del territorio in zona Genova (GE).
Il/la candidato/a ideale dovrà inserirsi in un team già esistente e si dovrà occupare della parte amministrativa delle gare d’appalto (prevalentemente Appalti Pubblici di servizi).
A titolo indicativo e non esaustivo, le mansioni saranno:
- Inscrizione ai Portali Telematici ed agli Albi fornitori delle Stazioni Appaltanti.
- Reperimento documenti di gara dai siti istituzionali delle Stazioni Appaltanti e dai Portali
Telematici.
- Analisi dei documenti di gara (Bando, Disciplinare) e valutazione dei requisiti di
partecipazione, in collaborazione con la Responsabile dell’Ufficio gare.
- Predisposizione della documentazione amministrativa delle gare.
- Organizzazione dei sopralluoghi propedeutici alla partecipazione alle procedure di gara.
- Rapporti con le Società di Assicurazioni per le emissioni delle polizze provvisorie e
definitive.
- Rapporti con i collaboratori esterni per la redazione delle dichiarazioni di gara.
- Supporto operativo all’Ufficio Gare.
- Caricamento e spedizione delle gare, con la supervisione della Responsabile dell’Ufficio
Gare.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle procedure di gara.
- Partecipazione alle sedute pubbliche di gara, prevalentemente da remoto.
- Predisposizione degli adempimenti di gara propedeutici alla stipula del contratto in caso di
aggiudicazione dell’appalto.
- Visione ed analisi delle bozze di Contratto trasmesse dalle Stazioni Appaltante.
- Rapporti con la Stazioni Appaltanti finalizzati alla Stipula del Contratto.
- Rapporti con gli Uffici Gare di altre Società in caso di collaborazioni lavorative.
- Adempimenti documentali vari, propedeutici alla partecipazione alle gare d’appalto.
Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:
- preferibilmente Diploma Liceo Scientifico o Liceo Classico.
- Laurea di primo \ secondo livello in Giurisprudenza.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel.
- Buone capacità di navigare in internet, compilare form online, ecc.
- Buone capacità di scrittura.
- Discrete capacità di calcolo.
- Capacità relazionali e di lavoro in team.
- Capacità di problem solving.
- Precisione e doti organizzative.
- Flessibilità.
- Capacità di rispettare le numerose scadenze tipiche di un Ufficio Gare.
Il/la candidato/a, se non già in possesso di adeguata formazione nel settore richiesto, verrà formato/a e
seguito da nostro team fino alla sua completa autonomia.
La risorsa selezionata risponderà alla Responsabile dell'Ufficio Gare e avrà il compito di occuparsi, in
autonomia, della parte amministrativa delle gare d'appalto pubbliche affidate
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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