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SEGRETARIE
per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria elettrica ed elettrotecnica. La risorsa si occuperà di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Sarà responsabile dell'organizzazione dell'agenda, della gestione della corrispondenza, della preparazione di documenti e report, e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. La risorsa dovrà inoltre assicurare un efficace flusso di informazioni all'interno dell'ufficio.
Responsabilità:
Gestione dell'agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e risposta alle email e alle lettere.
Preparazione di documenti e report: redazione di documenti, lettere e report su richiesta.
Gestione delle chiamate: risposta alle chiamate in entrata, smistamento delle chiamate ai reparti appropriati e gestione delle chiamate in uscita.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Disponibilità a lavorare full-time.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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