Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA L. 68/99 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e cartacea, assicurando che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo ed efficiente.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai coordinare l'agenda del team, organizzando riunioni e appuntamenti in base alle esigenze del personale.
Preparazione di documenti e report: sarai incaricato di preparare documenti, report e altri materiali necessari per il funzionamento dell'ufficio.
Supporto al team: dovrai fornire supporto al team in una varietà di compiti amministrativi, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenza nell'uso di software per ufficio, come MS Office.
Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Conoscenza della Legge 68/99.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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