Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE per un’importante azienda del territorio operante nel settore
della progettazione e della costruzione di impianti di trattamento Oil & Gas
. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti amministrativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: Dovrai organizzare e programmare riunioni e appuntamenti, garantendo la disponibilità di tutti i partecipanti.
Preparazione di report e documenti amministrativi: Sarai incaricata di preparare report, documenti e presentazioni per il team.
Supporto al team: Dovrai fornire supporto al team nelle attività quotidiane, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di lavorare in team.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Disponibilità immediata.
Si offre iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità assuntiva.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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