Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai di gestire la reception, accogliendo e indirizzando i visitatori. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti interni ed esterni, quindi cerchiamo una persona con ottime capacità comunicative e di problem solving. Inoltre, dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto generale alle attività di segreteria.
Responsabilità:
Gestione della reception: accoglienza e indirizzamento dei visitatori, rispondendo alle loro richieste in modo professionale e tempestivo.
Gestione delle chiamate: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzarle correttamente o prendere messaggi quando necessario.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e programmare riunioni, conferenze e appuntamenti, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate.
Supporto generale alle attività di segreteria: assistenza nella gestione della corrispondenza, preparazione di documenti e relazioni, e mantenimento di registri e database aggiornati.
Requisiti:
Laurea magistrale (o specialistica).
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Competenza in Inglese: C1 - Livello Avanzato.
Ottime capacità comunicative e di problem solving.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Conoscenza dei principali strumenti informatici e di software di ufficio.
Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
Atteggiamento professionale e presentazione personale.
Il contratto iniziale sarà un tempo determinato di 3 mesi, con possibile scopo assunzione diretto in azienda.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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