Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA iscritta al COLLOCAMENTO MIRATO (L. 68/99), per un’importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione documentale, supporto all'ufficio amministrativo e contabile, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzazione di riunioni e appuntamenti. Sarai inoltre responsabile della corretta gestione dei flussi informativi e documentali dell'azienda.
Responsabilità:
Gestione della documentazione aziendale: dovrai assicurarti che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
Supporto all'ufficio amministrativo e contabile: dovrai collaborare con il team per garantire la corretta gestione dei processi amministrativi.
Gestione delle comunicazioni: sarai il punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne, gestendo email, telefonate e corrispondenza.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei manager, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti.
Requisiti:
Diploma di maturità
Esperienza pregressa in un ruolo simile
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Capacità di lavorare in team
Buone doti comunicative
Conoscenza della lingua inglese
Disponibilità immediata
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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