Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO SEGRETERIA GENERALE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria metalmeccanica a San Vito al Tagliamento (PN). Ti occuperai di gestire le attività di segreteria generale, supportando il team nelle attività quotidiane. Dovrai assicurare un servizio di accoglienza e assistenza ai clienti e ai fornitori, gestendo le chiamate in entrata e in uscita. Dovrai inoltre essere di supporto all'ufficio commerciale nella redazione di offerte e inserimento ordini e sarai inoltre di supporto all'ufficio sicurezza.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: dovrai occuparti di ricevere, smistare e spedire la corrispondenza aziendale.
Accoglienza e assistenza ai clienti e ai fornitori: dovrai assicurare un servizio di accoglienza e assistenza di qualità ai clienti e ai fornitori.
Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e supporto.
Redazione di offerte commerciali e inserimento ordini
Inserimento degli ordini di produzione tramite gestionale SAP
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria
Conoscenza lingua inglese livello B2
Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
Ottime capacità comunicative e relazionali
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Capacità di lavorare in team
Residenza in zona o disponibilità a trasferirsi
Si offre contratto in somministrazione full time, dal lunedì al venerdì.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).