Umana S.p.A. cerca ADDETTI FRONT OFFICE per un’importante studio notarile di Genova (GE). Ti occuperai della gestione del front office, dell'accoglienza dei clienti, della gestione delle chiamate in entrata e uscita, della gestione della posta elettronica e della corrispondenza, della prenotazione di viaggi e alloggi, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della gestione dei documenti e dell'archivio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un servizio clienti di alta qualità.
Responsabilità:
Gestione del front office: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia fisicamente che telefonicamente.
Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e uscita, indirizzando i clienti verso i reparti appropriati.
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e della corrispondenza, sia in entrata che in uscita.
Organizzazione di viaggi e alloggi: dovrai prenotare viaggi e alloggi per i membri del team secondo le loro esigenze.
Requisiti:
Scuola secondaria di II livello (superiori)
Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile
Competenza nell'uso di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Ottime capacità comunicative e interpersonali
Capacità di lavorare in team
Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficace
Attenzione ai dettagli
Patente B
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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