Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del settore Legno e Arredo. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione della corrispondenza, organizzazione di appuntamenti e riunioni, supporto nella gestione dei rapporti con i fornitori e nella preparazione di documenti amministrativi. Sarai inoltre coinvolta in attività di archiviazione e classificazione dei documenti. La posizione prevede un'esperienza minima di 1-3 anni nel ruolo.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della ricezione, smistamento e risposta alle email e alla corrispondenza cartacea.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei manager, organizzando e programmando appuntamenti e riunioni.
Supporto nella gestione dei rapporti con i fornitori: dovrai interfacciarti con i fornitori per la gestione degli ordini e la risoluzione di eventuali problemi.
Preparazione di documenti amministrativi: sarai coinvolta nella preparazione di documenti amministrativi, come fatture, ordini di acquisto e contratti.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza di almeno 1-3 anni nel ruolo di impiegata amministrativa.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Buone capacità di organizzazione e gestione del tempo.
Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni di stress.
Disponibilità a lavorare full-time.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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