Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del settore telecomunicazioni. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come la ricezione delle chiamate, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la gestione della corrispondenza e la preparazione di documenti e report. Avrai la responsabilità di garantire un servizio efficiente e professionale, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio. Cerchiamo persone organizzate, con ottime capacità comunicative e un approccio proattivo al lavoro.
Responsabilità:
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai garantire un servizio cordiale e professionale.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei manager, organizzando e pianificando incontri e appuntamenti.
Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
Preparazione di documenti e report: dovrai preparare documenti, lettere e report, garantendo la loro correttezza e puntualità.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di II livello
Esperienza minima in un ruolo simile
Ottime capacità comunicative
Capacità di organizzazione e pianificazione
Conoscenza dei principali strumenti informatici (buon uso di Excel)
Capacità di lavorare in team
Attitudine al problem solving
Disponibilità a lavorare full-time
Si offre contratto iniziale in somministrazione con finalità assuntiva.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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