Assistente di direzione - lingua inglese

Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI DIREZIONE CON CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE per un’importante azienda del territorio operante nel settore Oil&Gas ed energetico. Ti occuperai principalmente di supportare la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e viaggi, la preparazione di report e documenti. Compiti amministrativi della funzione: Organizzazione dell'agenda Assistenza al team per gli adempimenti burocratici aziendali Obiettivi e finalità principali: Ottimizzare la gestione delle attività del Line Manager Evidenziare le situazioni critiche e definire ciò che è urgente e ciò che non lo è Incorporare modalità nuove ed efficaci per ottenere migliori risultati Organizzazione e gestione delle operazioni amministrative quotidiane Attività di supporto all'ufficio Coordinarsi con gli altri dipartimenti per garantire la conformità alle politiche stabilite Mantenere rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi. Responsabilità e compiti principali: Gestione delle agende e organizzazione di riunioni e appuntamenti Organizzare i viaggi prenotando i trasporti, gli alloggi e le prenotazioni secondo le necessità e in conformità con le politiche di viaggio. Organizzazione di eventi e conferenze Compilazione e preparazione di rapporti, presentazioni e corrispondenza in base alle esigenze del reparto Classificare e archiviare documenti e informazioni (cartacei e digitali). Preparazione, conservazione e archiviazione dei file di cui il responsabile di linea ha bisogno Smistare e distribuire le comunicazioni in modo tempestivo Implementazione e mantenimento di procedure/sistemi amministrativi · Raccolta e archiviazione delle spese · Relazioni con il personale, i fornitori e i clienti Requisiti: Esperienza minima in un ruolo simile. Ottima conoscenza della lingua inglese e francese, sia scritta che parlata. Competenze organizzative e di pianificazione. Competenze informatiche, in particolare con pacchetti Office. Competenze di comunicazione e relazionali. Istruzione minima richiesta: diploma di scuola superiore o laurea. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).