HR Administration

Sei orientato a sviluppare una significativa esperienza in ambito amministrativo, con particolare riferimento alla gestione del personale e dei rapporti di lavoro? Ti consideri una persona dall’approccio analitico, rispettosa delle scadenze e al contempo incline al lavoro di squadra? Entra a far parte del Team HR Administration di Risorse SpA. Proponi il tuo video colloquio, fatti conoscere dai nostri Recruiter!

PRIVACY POLICY ED INFORMATIVA

Introduzione

CVing è una piattaforma dedicata a recruiter professionisti per la selezione di candidati attraverso questionari e/o video colloqui in differita, con l’obiettivo di digitalizzare la fase di selezione del personale, nonché rendere più efficiente il processo stesso. CVing offre i propri servizi attraverso una piattaforma web fruibile da remoto dagli utenti, in modalità “software as a service”. I recruiter possono visionare le candidature e proporre 5 domande che vorrebbero sottoporre loro. Queste vengono ricevute dai candidati tramite mail, SMS o notifica app (CVing app). I candidati che si vogliono proporre per determinate posizioni possono condividere il proprio curriculum vitae e, laddove selezionati dai recruiter, sostenere il colloquio in differita direttamente dallo smartphone, dopo aver eseguito l’accesso all’area a loro dedicata sulla piattaforma CVing. I video colloqui registrati vengono caricati in automatico nella pagina del recruiter che li consulta per valutare il candidato. I recruiter potranno condividere con i propri colleghi e clienti, attraverso la piattaforma CVing, i video colloqui dei migliori candidati che potranno essere contattati successivamente per un colloquio fisico.

In attuazione del Regolamento UE 2016/679 e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n.101), relativamente al trattamento di dati personali si informa che:

1. Titolari del trattamento

Titolari del trattamento sono:

CVing S.R.L., con sede legale in Via Sicilia n° 1, 63074 – San Benedetto del Tronto (AP) per le finalità di registrazione alla piattaforma.

Risorse S.p.A., con sede legale in Viale Giulio Richard, 7, 20143 – Milano (Italia) per le finalità di ricerca e selezione del personale. La privacy policy e l’informativa sulla protezione dei dati personali della predetta società sono consultabili direttamente sul sito web della stessa.

2. Finalità del trattamento

I dati sono raccolti per finalità di ricerca e selezione del personale, gestione delle candidature, nonché per obblighi di legge e fini amministrativi. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma sarà necessario per poter usufruire dei servizi richiesti dall’utente a CVing, tra cui la registrazione dell’account personale, l’accesso alla piattaforma, le comunicazioni e la segnalazione di campagne lanciate dai recruiter, l’assistenza tecnica od ogni altro servizio richiesto dall’utente. Il mancato conferimento dei dati può dunque comportare l’impossibilità materiale di utilizzare le funzioni del sito e della piattaforma.

3. Modalità del trattamento

I dati conferiti verranno trattati sia con modalità informatiche che, eventualmente laddove necessario, con modalità cartacee. In entrambi i casi sono previste ed adottate adeguate misure di sicurezza, come richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati personali. I meri dati di registrazione alla newsletter ed alla piattaforma (nome, cognome ed indirizzo e-mail) vengono conservati su base discrezionale degli utenti stessi, che possono cancellarsi in autonomia. Tutti i dati conferiti potranno essere comunicati ai soggetti espressamente autorizzati dall’interessato (per es. recruiter e aziende con posizioni di lavoro aperte) o a personale e collaboratori di CVing, istruito alla protezione dei dati personali dal titolare del trattamento. CVing, al fine di erogare i propri servizi, si avvale, mediante contratto, di soggetti e operatori (quali centri di assistenza tecnica, provider Internet , società di ricerca del personale, etc.) che potrebbero dover trattare i dati personali degli interessati, agendo in tal caso quali Responsabili (se designati) e Incaricati del trattamento vincolati al rispetto della protezione dei dati personali ed alle finalità sopra indicate. I dati personali non vengono diffusi, né trasferiti in paesi extra-UE o che non garantiscano le medesime garanzie offerte dal Regolamento UE 2016/679.

4. Diritti degli interessati

L’interessato (o chi esercita la tutela legale) può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, ed in particolare può ottenere: la conferma, la cancellazione, la trasformazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei propri dati personali ed opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento ed ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

5. Contatto per l’esercizio dei diritti degli interessati

Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile all’indirizzo email: privacy@cving.com o tramite posta ordinaria indirizzando le proprie istanze e richieste a : CVing srl, c.a. Responsabile Protezione Dati, Via Sicilia n° 1, 63074 – San Benedetto del Tronto (AP)

Informazioni aggiuntive

Per utilizzare i servizi offerti da CVing l’utente deve fornire alcuni dei propri dati personali. Per esempio l’utente può arricchire il suo profilo personale caricando una sua fotografia, il suo numero di cellulare o altri dati. Il mancato arricchimento del profilo con dette informazioni non comporterà in alcun caso l’impossibilità di accedere ai servizi della piattaforma. L’utente può scegliere liberamente se fornire o non fornire questi dati personali a CVing, tenendo sempre presente le finalità per le quali CVing sta trattando questi dati: facilitare e rendere più semplice ed immediato l’incontro tra domanda e offerta di lavoro, facilitando il processo di ricerca e selezione del personale sia per aziende che per i candidati interessati. Ulteriori informative specifiche sul trattamento dei dati potranno essere fornite in relazione a specifici servizi o funzionalità disponibili tramite la piattaforma, il sito o diversi applicativi.

I video colloqui

Una funzionalità della piattaforma permette all’utente di registrare e caricare sulla piattaforma, affinché siano visualizzabili dai recruiter, dei brevi video colloqui a seguito della propria candidatura in un processo di selezione. Per la registrazione sarà richiesto uno specifico consenso all’utente che costituirà la base giuridica del trattamento dei dati. Il consenso è facoltativo, ma la sua mancata manifestazione impedirà all’utente di caricare sulla piattaforma i video colloqui.

Raccolta dei dati degli utenti durante l’utilizzo dei servizi

CVing può raccogliere dati personali degli utenti sull’utilizzo dei servizi per mezzo del sito, della piattaforma e degli applicativi, durante la fruizione degli stessi. Gli strumenti utilizzati per la raccolta di questi dati sono i cookie e tecnologie simili. Per un’informazione più approfondita si rimanda alla lettura dell’Informativa sui Cookie, dove sono indicate specificatamente tutte le informazioni relative all’utilizzo di tali tecnologie. L’utente può in ogni caso controllare e gestire i cookie mediante le impostazioni del suo browser o altri strumenti, fino rifiutarne l’installazione sul proprio dispositivo. Si segnala che la disattivazione dei cookie potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare particolari funzionalità del sito, della piattaforma e degli applicativi. Per ogni più approfondita informazione si rimanda alla lettura dell’Informativa sui Cookie

Siti e servizi di terzi

CVing potrebbe trattare dati personali degli utenti anche quando questi utilizza servizi forniti da terzi che utilizzano o implementano a loro volta i servizi forniti da CVing per mezzo di plugin, annunci pubblicitari, cookie o tecnologie simili. Accesso ai servizi Al momento della registrazione e ogni successivo accesso, l’utente fornisce i dati per l’autenticazione e l’identificazione, al fine di essere autorizzato all’utilizzo dei servizi richiesti. La comunicazione dei dati al momento della registrazione è requisito necessario per la conclusione del contratto tra CVing e l’utente affinché questo possa usufruire dei servizi richiesti secondo quanto specificato dai Termini Generali di Contratto.

Utilizzo dei servizi e comunicazioni tra gli utenti

Gli utenti che hanno accesso a servizi specifici forniti in base ad un contratto possono avere accesso e trattare i dati forniti in modo facoltativo da altri utenti, i quali abbiano richiesto di poter usufruire dei servizi offerti da CVing, tra cui, ad esempio, la possibilità di candidarsi ad una procedura di selezione o entrare in contatto con un recruiter. In particolare, questi ultimi potranno fornire il proprio nome e cognome, i propri dati di contatto (ad esempio mail, numero di telefono, indirizzo di residenza o domicili, etc.). Gli utenti potranno contattare gli altri utenti telefonicamente e inviare comunicazioni tramite email, messaggi alla casella di posta CVing e altri mezzi disponibili attraverso i nostri servizi, utilizzando i dati e le informazioni di contatti forniti dagli stessi al momento dell’iscrizione alla piattaforma. CVing non ha alcuna responsabilità rispetto ai dati forniti dagli utenti ad altri utenti, che saranno soggetti alle modalità di trattamento e alle finalità stabiliti da questi ultimi.

Comunicazioni da parte di CVing

CVing tratterà i dati forniti dagli utenti per contattarli telefonicamente e inviare comunicazioni tramite email, notifiche e avvisi sul sito, piattaforma o applicativi, messaggi alla casella di posta CVing e altri mezzi disponibili attraverso i nostri servizi. Queste comunicazioni riguarderanno aggiornamenti e informazioni di interesse dell’utente rispetto all’utilizzo dei servizi offerti da CVing, aspetti tecnici, sicurezza o altri problemi relativi ai servizi. L’utente può modificare in qualsiasi momento le sue preferenze rispetto alle comunicazioni che CVING può inviargli, ad eccezione delle comunicazioni il cui invio è obbligo di legge, inclusi gli avvisi legali e quelli relativi alla sicurezza.

Segnalazioni ritenute di interesse degli iscritti alla piattaforma

CVing o terze parti potranno inviare anche segnalazioni di corsi, master, stage, nuovi bandi od opportunità lavorative all’indirizzo email fornito al momento della registrazione. Nel caso tali comunicazioni non fossero di interesse degli utenti, questi possono decidere se segnalarlo a privacy@cving.com o cancellarsi direttamente ed autonomamente dalla newsletter di CVing.

Trattamento dati anonimizzati a fini statistici

CVing tratterà i dati forniti dagli utenti, anche in forma aggregata ma comunque anonimizzati, per condurre attività di ricerca scientifica e a fini statistici. Il trattamento dei dati per tale finalità potrà avere luogo anche nel periodo successivo al raggiungimento della finalità per cui i dati erano stati inizialmente forniti.

Risoluzione dei problemi e supporto

CVing tratterà i dati degli utenti nel caso in cui si rendano necessari interventi specifici o generali per risolvere problematiche e malfunzioni correlate ai servizi, anche segnalati dagli stessi utenti.

Sicurezza e indagini

CVing tratterà i dati degli utenti per indagare su eventuali violazioni dei termini di utilizzo dei propri servizi e nel caso si rendano necessarie indagini ai fini della sicurezza e della tutela degli utenti.

Obblighi di legge

CVing potrà dover comunicare i dati personali dei propri utenti a terzi laddove sia richiesto dalla legge, da un ordine di un’Autorità giudiziaria o nell’ambito di un procedimento giudiziario, al fine di tutelare i diritti degli utenti stessi, di CVing o di terzi. Qualora sia ritenuto in buona fede opportuno, CVing si impegna ad informare gli utenti in merito alle richieste di comunicazione dei dati che li riguardano, salvo il caso in cui non sia vietato dalla legge o da un provvedimento di un’Autorità.

Conservazione dei dati

CVing conserverà i dati personali forniti dagli utenti inerenti al proprio profilo e alle proprie attività fino a quando lo stesso utente deciderà di cancellare il proprio account e fin quando saranno necessari per fornirgli i servizi richiesti. A seguito della cancellazione dell’account i dati dell’utente saranno conservati per un periodo tecnico minimo per permettere a CVing di compiere le operazioni necessarie per la loro eliminazione, fino a un massimo di 72 ore. CVing potrà conservare dati personali dei propri utenti anche successivamente alla chiusura dei propri account se ragionevolmente ritenga che la conservazione sia necessaria al fine di adempiere obblighi di legge, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, dare esecuzione a contratti o soddisfare specifiche richieste degli utenti al di fuori della fornitura del servizio.

Conservazione dei video colloqui

I video colloqui saranno resi accessibili agli utenti, a cui sono stati comunicati su richiesta dell’utente che le ha caricate, per tutto il periodo necessario per portare a termine la procedura di selezione per cui sono state registrate. Trascorso questo periodo e comunque entro 6 mesi dalla singola campagna di assunzioni CVing provvederà a cancellare i video colloqui che non saranno più recuperabili.

Trasferimenti transfrontalieri di dati

In questo momento CVing non trasferisce i dati a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea, ma non esclude che possa farlo in futuro. Se CVing sarà intenzionato a trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea, provvederà a modificare la presente informativa e a dare opportuna comunicazione agli utenti, affinché vengano a conoscenza di tutte le informazioni utili per la tutela dei propri diritti.

Diritti dell’interessato

L’utente ha diritto di richiedere a CVing, in quanto titolare del trattamento, l’accesso ai propri dati personali e la conferma che sia o meno in corso un trattamento sugli stessi. Ha inoltre il diritto di richiedere e ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

In particolare, l’utente ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali
  • delle finalità e modalità del trattamento
  • della logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici
  • degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati

Ha inoltre diritto di ottenere da CVing la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L’utente ha il diritto di ottenere da CVing la cancellazione dei dati personali che lo riguardano se sussiste uno dei motivi seguenti:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’utente revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’utente si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento nel caso i dati siano trattati per finalità di marketing diretto
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori.

L’utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano per finalità di marketing diretto.

L’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a CVing e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da CVing qualora:

  • il trattamento si basi sul consenso dell’utente, anche se prestato per il trattamento di sensibili, o se sono stati conferiti per dare esecuzione ad un contratto; e
  • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Informazioni di contatto

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente l’utente potrà contattare CVing all’indirizzo mail privacy@cving.com

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